Creo que es un tema que todos conocemos .. pero que nos cuesta poner en practica. Estos dias ando bastante liado con una herramientas de facturacion, y como más horas me es imposible echar al dia, he decidido optimizar mi tiempo en el trabajo. Estas son las acciones que he acometido y que me están dando muy buenos resultados.
1.- Consulta de emails: tener cerrado u oculto el cliente de correo y solo mirar el correo una vez cada hora o cuando se haya acabado un modulo .
2.- Dejar las llamadas telefónicas para final de mañana. Yo las agrupo para hacerlas a la 13:00 que la gente se encuentra en el trabajo y hasta las 14:00 tienes tiempo para realizarlas.
3.- Eliminación de ruidos externos. Aunque parezca mentira, si tienes gente alrededor hablando, alguna sentido se fija en esa conversación, mejor intentar aislarse de la mejor manera posible.
4.- Supresión de reuniones. Las menos posibles .. unicamente las imprescindibles, mejor aplazarlas para otro momento.
5.- Agrupar las actividades externas a la programación de un módulo (realización de presupuestos, resolver dudas, etc) para realizarlas todas a una misma hora. Yo prefiero a principio de tarde, despues de comer.
6.- Dejar la lectura de blogs, noticias tecnologicas, etc para final del día.
Creo que es dificil realizarlas todas a rajatabla, pero intentar seguirlas, nos ayudará a ser mas productivos en nuestras horas de trabajo.
