optimizacion del tiempo en el trabajo

Creo que es un tema que todos conocemos .. pero que nos cuesta poner en practica. Estos dias ando bastante liado con una herramientas de facturacion, y como más horas me es imposible echar al dia, he decidido optimizar mi tiempo en el trabajo. Estas son las acciones que he acometido y que me están dando muy buenos resultados.

1.- Consulta de emails: tener cerrado u oculto el cliente de correo y solo mirar el correo una vez cada hora o cuando se haya acabado un modulo .

2.- Dejar las llamadas telefónicas para final de mañana. Yo las agrupo para hacerlas a la 13:00 que la gente se encuentra en el trabajo y  hasta las 14:00 tienes tiempo para realizarlas.

3.- Eliminación de ruidos externos. Aunque parezca mentira, si tienes gente alrededor hablando, alguna sentido se fija en esa conversación, mejor intentar aislarse de la mejor manera posible.

4.- Supresión de reuniones. Las menos posibles .. unicamente las imprescindibles, mejor aplazarlas para otro momento.

5.- Agrupar las actividades externas a la programación de un módulo (realización de presupuestos, resolver dudas, etc) para realizarlas todas a una misma hora. Yo prefiero a principio de tarde, despues de comer.

6.- Dejar la lectura de blogs, noticias tecnologicas, etc para final del día.

Creo que es dificil realizarlas todas a rajatabla, pero intentar seguirlas, nos ayudará a ser mas productivos en nuestras horas de trabajo.